Omdat Dichterbij-Clowns in ieder geval ook op bezoek gaan bij de kwetsbare medemens, heeft de stichting een gedragscode opgesteld die iedere clown onderschrijft. Wanneer dat door een instelling wordt gevraagd kan de clown een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. In een geval van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag kan de Dichterbij-Clown een beroep doen op de vertrouwenspersoon die de stichting heeft aangewezen, te weten Sandra Bonthuis. Zij is te bereiken via sandrabonthuis@hotmail.com. Wanneer het seksueel grensoverschrijdend gedrag betreft is er een meldprotocol voorhanden dat via de website kan worden ingezien.